AI 에이전트 Runner H를 활용한 자동화된 주간 회의 준비 워크플로우

핵심 기술

AI 에이전트 Runner H를 활용하여 Google Calendar, Docs, Drive, Sheets를 연동하는 자동화된 회의 준비 시스템 구축에 대한 내용입니다. 이를 통해 수동적이고 반복적인 회의 준비 과정을 효율화하여 업무 생산성을 극대화하는 방법을 제시합니다.

기술적 세부사항

• Google Calendar 연동: 예정된 일주일간의 회의 및 이벤트를 자동으로 가져옵니다.
  • 회의/이벤트 제목, 날짜 및 시간, 장소, 참석자, 설명 및 안건 추출.
• 회의 준비 문서 자동 생성: 각 회의별 Google Doc을 생성합니다.
  • 문서 제목 형식: "Preparation - [회의 제목] - [날짜]"
  • 포함 내용: 이벤트 상세 정보, 준비 필요 핵심 사항 요약, 예상 질문, "Notes" 섹션.
• 사전 학습 자료 추천: 회의 주제 및 안건 기반 웹 검색을 통해 관련 기사, 논문 등 자료 추천 및 요약 (3-5개).
  • 각 자료별 2-3개의 불릿 포인트 요약 및 직접 링크 제공.
• 회의 알림 설정: Google Calendar에 자동 알림을 생성합니다.
  • 회의 24시간 전: "Prep Reminder: [회의 제목]"
  • 회의 1시간 전: "Join: [회의 제목]"
• 주간 개요 문서 생성: "Weekly Meeting Preparation - [시작 날짜]" 제목의 Google Doc 생성.
  • 회의 목록 (날짜, 시간, 준비 상태), 개별 준비 문서 링크, 심층 준비 필요 회의 우선순위 목록 포함.
• Google Sheets 트래커 업데이트 (선택 사항):
  • "Meeting Preparation Tracker" 시트에 회의 정보, 준비 문서 링크, 알림 생성 여부, 상태 (대기/완료) 기록.
• 작업 완료 로그: "Runner H Task Log" 문서에 작업 완료 기록.

개발 임팩트

• 시간 절약: 주간 회의 준비에 소요되는 수동적 작업 시간을 대폭 절감합니다.
• 준비 효율성 향상: 회의 전에 필요한 정보와 자료를 미리 파악하여 회의 참여도를 높입니다.
• 업무 자동화: 반복적인 관리 작업을 AI 에이전트에게 위임하여 핵심 업무에 집중할 수 있습니다.
• 생산성 향상: 개인 및 팀의 전체적인 업무 생산성을 증대시킵니다.

커뮤니티 반응

해당 글은 특정 커뮤니티 반응을 직접적으로 언급하고 있지 않으나, "#devchallenge #runnerhchallenge #ai #machinelearning" 해시태그를 통해 개발자 커뮤니티의 참여를 독려하고 있으며, AI 기반 업무 자동화에 대한 높은 관심을 반영합니다.