AI 기반 자동화로 강화된 Google Workspace: 보조금 제안서 작성 워크플로우 효율화

핵심 기술
본 콘텐츠는 Runner H라는 AI 에이전트를 활용하여 보조금 제안서 작성 프로세스를 자동화하고 효율화하는 방법을 설명합니다. Google Sheets와 Google Docs를 통합하여 프로젝트 세부 정보, 예산, 펀더 요구사항을 관리하고 맞춤형 제안서 초안을 동적으로 생성합니다.

기술적 세부사항

• 데이터 관리: Google Sheets를 사용하여 프로젝트 개요(Project_Details.gsheet), 예산 세부 정보(Budget_Breakdown.gsheet), 펀더 요구사항(Funder_Requirements.gsheet), 지원 문서 목록(Supporting_Documents.gsheet)을 구조화하여 관리합니다.
• AI 기반 콘텐츠 생성: Runner H는 Google Sheets의 구조화된 데이터를 기반으로 Google Docs에서 실행 요약, 프로젝트 서술, 예산 근거, 영향력 설명 등을 자동으로 생성합니다.
• 프롬프트 엔지니어링 기법 활용:
  • Few-shot Prompting: 펀더 요구사항이나 프로젝트 구조의 예시를 통해 Funder_Requirements.gsheet 및 Budget_Breakdown.gsheet를 사전 채우는 데 활용됩니다.
  • Meta Prompting: 최적의 톤, 설득력 있는 언어, 제안서 섹션별 구조를 생성하고 펀더 요구사항 준수를 보장합니다.
  • Active-Prompt: 규정 준수 문제나 데이터 누락을 감지하고 사용자에게 즉각적인 수정 제안을 알리는 데 사용됩니다.
  • Chain-of-Thought (CoT) Prompting: 제안서 섹션을 더 설득력 있게 만드는 방법에 대해 추론하고 구체적인 제안을 제공하는 데 활용됩니다.
• Reflexion: AI 에이전트가 자체 생성한 콘텐츠의 효과를 평가하고 향후 제안서 작성 전략을 개선하기 위한 자기 교정 메커니즘으로 사용됩니다.
• 통합 워크플로우: 데이터 입력부터 최종 제안서 완성 및 검토까지 전 과정을 Google Workspace 생태계 내에서 매끄럽게 통합합니다.

개발 임팩트

• 자금 확보율 증가: 규정 준수, 설득력, 철저함 강화를 통해 보조금 확보 가능성을 높입니다.
• 시간 및 리소스 절감: 반복적이고 시간이 많이 소요되는 작업을 자동화하여 핵심 활동에 집중할 수 있도록 합니다.
• 제안서 품질 향상: 명확하고 설득력 있는 서술로 펀더의 주목도를 높입니다.
• 접근성 향상: 자금 조달 경험이 적거나 리소스가 부족한 조직의 진입 장벽을 낮춥니다.

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