IT 연합 동아리 '구름톤 유니브'의 혁신적인 아이디어 기반 팀빌딩 플랫폼 구축 사례

핵심 기획 인사이트

IT 연합 동아리 '구름톤 유니브'는 기존 해커톤의 팀빌딩 방식이 가진 한계를 극복하고, 참가자의 몰입도와 운영 효율성을 극대화하기 위해 '아이디어 기반 팀빌딩' 방식에 최적화된 전용 웹 플랫폼을 성공적으로 구축했습니다.

주요 전략 및 방법론

• 아이디어 기반 팀빌딩: 참가자가 아이디어를 등록하고, 이에 관심 있는 지원자가 최대 3지망까지 지원하는 방식 채택
• 단계별 팀빌딩 프로세스: N차 라운드 운영 및 각 차시를 '지원 기간'과 '합불 결정 기간'으로 분리하여 동시성 문제 및 반강제적 팀 합류 방지
• 지망 시스템 도입: 참가자의 자율성과 팀장의 합리적인 팀 구성 의사결정을 지원하기 위해 1~3지망 선택 및 우선순위 기반 자동 합류 시스템 구현
• 권한 및 제약 조건 기반 롤 분리: 팀장, 지원자 등 역할에 따른 명확한 권한 분리와 팀 구성 제약 조건(인원, 학교별 비율 등) 적용
• 전용 팀빌딩 플랫폼 구축: 노션, 스프레드시트 등 수기 방식의 비효율성을 해결하기 위해 자체 웹 플랫폼 개발
• 운영 효율화를 위한 어드민 페이지: 운영진이 참가자 정보, 팀 정보, 기간 수정 등을 직접 관리할 수 있는 기능 구현 및 엑셀 Export 기능 탑재
• 사용자 중심의 UX/UI 설계: 기획자 없이 TF팀 3명이 참여했음에도 불구하고, 마크다운 지원, 지원 내역 뷰, 자기소개 PR 페이지 등 사용자 편의성을 고려한 기능 구현
• 철저한 테스트 및 QA: 개발 완료 후 수동 테스트, 시나리오 테스트, 사용자 테스트를 통해 안정성 확보 및 개선
• 가이드북 제작: 복잡한 팀빌딩 방식과 플랫폼 사용법을 참가자들이 쉽게 이해할 수 있도록 가이드북 제작

비즈니스 임팩트

• 참가자 몰입도 및 만족도 향상
• 운영진의 업무 부담 경감 및 효율성 증대
• 다양한 배경의 학생 간 교류 증진 및 IT 인재 성장 지원
• 기획자의 부재 속에서도 핵심 기능을 성공적으로 구현하며 자체 개발 역량 강화

시장 동향

IT 행사 및 교육 프로그램에서 팀빌딩은 참가자 경험과 프로그램 성공의 핵심 요소로 부상하고 있습니다. 기존의 비효율적인 수기 방식에서 벗어나, 사용자 경험과 운영 효율성을 동시에 높이는 자체 개발 플랫폼 도입이 효과적인 전략으로 고려될 수 있습니다.