자율 이벤트 기획 에이전트 - 개념부터 실행까지

카테고리

기획

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비즈니스 전략

대상자

• 기업 이벤트 관리자, 웨딩 플래너, 비영리 단체, 개인, 소규모 기업 등 이벤트 기획을 담당하는 사람들
• 중급 이상의 이벤트 기획 경험이 있는 사용자에게 유용 (난이도: 중간)

핵심 요약

• 자율 이벤트 기획 에이전트는 70%의 기획 작업을 자동화하여 60-70%의 시간 절약
• 4단계 기획 프레임워크 (연구, 협력, 세부 계획, 실행)를 통해 모든 이벤트 과정을 체계적으로 관리
• Google Calendar, Google Sheets, Slack, DocuSign 등 주요 툴과 통합되어 실시간 예산/일정 관리 가능

섹션별 세부 요약

1. 문제 해결

• 기존 이벤트 기획의 복잡성: 50-100시간 이상의 다중 협업 필요
• 자동화 효과: 편의점, 호텔, 엔터테인먼트 등 15-20개 장소 비교 및 계약 관리 자동화
• 예측 분석: 예산 초과 위험 감소 (예: 회사 리트리트 40% 예산 절감 사례)

2. 기능 고개

• 장소 선정: 용량, 예산, 리뷰 기준으로 15-20개 장소 비교 및 사이트 방문
• 협력 관리: AV/기술 지원, 사진/영상 서비스, 교통/주차 계약 관리
• 객 관리: RSVP 시스템, 식단 제한 기록, VIP 특수 요구사항 처리

3. 실행 단계

• 세부 계획: 시간대별 일정 작성, 업체 도착 시간 조율, 방 배치 및 좌석 계획
• 소통 센터: 모든 이해관계자에게 정기 업데이트 및 최종 이벤트 세부사항 분배
• 실행 관리: 실시간 협업 채팅, 이벤트 중 문제가 발생 시 즉시 대응

4. 후속 작업

• 피드백 수집: 참가자 설문 조사, 이벤트 사진/영상 정리
• 예산 관리: 최종 업체 결제, 예산 대비 실제 지출 실시간 추적
• 리스크 관리: 정기 리스크 관리 계획 업데이트

결론

• 성공 사례: 웨딩 기획 시 200개 업체 협업 자동화, 비영리 갈라 이벤트 참가자 수 25% 증가
• 핵심 팁: Runner H와 Google Calendar, Slack 등 툴 통합을 통해 실시간 일정/예산 추적 가능
• 실무 적용: 주요 결정 사항은 수동 승인, 일상적인 협업은 자동화하여 효율성 극대화