인보크 젠: 매일 집중 캡슐을 통한 이메일 및 캘린더 관리

카테고리

프로그래밍/소프트웨어 개발

서브카테고리

인공지능

대상자

이메일 및 캘린더 과부하로 인해 생산성이 저하된 지식 근로자, 관리자

난이도: 중간 (기존 도구 활용 기반)

핵심 요약

• Gmail, Google Calendar, Google Tasks 기존 도구만 사용하여 매일 아침/저녁 캡슐 요약 제공
• 4개의 툴 호출으로 200단어 이내의 정리된 요약 생성 (Critical/Nice-to-do/Meetings 3가지 섹션)
• 자동 재정렬 기능 포함 (미완료 작업은 다음 날 15:00으로 이동)

섹션별 세부 요약

1. 문제 상황

• 8:00 AM에 이메일/캘린더/할 일 확인으로 15분 이상 소요
• 5:00 PM에 실제 성과 모호, 다음 날 대응 사항 불확실

2. 캡슐 구조

• 아침 캡슐 (07:00)
• 5개 이메일 (중요/미확인)
• 3일 이내 마감 할 일
• 1줄 격려 메시지
• 저녁 캡슐 (17:00)
• 답변한 이메일, 완료한 할 일, 참석한 회의 요약
• 미완료 작업 자동 재정렬
• 감사 메시지 포함

3. 기술적 구현

• Gmail API로 이메일 스레드 추출
• Google Calendar API로 일정 조회
• Google Tasks API로 할 일 목록 관리
• Python/Node.js 스크립트로 자동화 가능

4. 사용자 경험

• 이메일로 전달 (제목: "✨ Today Capsule", "✅ Evening Capsule")
• 스크롤/탭 전환 없이 정보 제공
• 200단어 이내 요약으로 집중력 향상

결론

• 기존 Google 도구를 활용한 AI 에이전트로 구현 (Gmail, Calendar, Tasks API 사용)
• Python/Node.js 스크립트로 자동화 및 시간 트리거 설정 필요
• "이메일에서 직접 추출" 방식으로 제로 코스트 솔루션 제공 (앱 설치 없음)