이벤트 메스테로: 자동화된 이벤트 기획 및 조정 시스템
카테고리
프로그래밍/소프트웨어 개발
서브카테고리
인공지능, 머신러닝, 데이터 분석
대상자
- 프로페셔널 이벤트 플래너, 기업 행정관, 커뮤니티 기획자, 개인 이벤트 주최자, 마케팅/영업 팀
- 난이도: 중간 (AI 기반 자동화 도구 사용에 대한 이해 필요)
핵심 요약
- Google Sheets 및 Docs와 연동된 Runner H AI 에이전트를 통해 이벤트 관리 프로세스를 자동화.
- Few-shot Prompting, Meta Prompting, CoT Prompting, Reflexion 등의 고급 프롬프팅 기법 활용.
- Task_Tracker.gsheet와 Budget_Tracker.gsheet를 실시간 모니터링하여 문제 발생 시 즉시 알림 및 조치 제안.
섹션별 세부 요약
1. 이벤트 기획 초기 설정
- Google Sheets를 통해 이벤트 기초 정보(이름, 날짜, 예산 등)와 참가자 목록, 공급업체 정보 등을 구조화.
- Few-shot Prompting을 사용해 이벤트 유형(예: 웨딩)에 맞는 기본 체크리스트 및 공급업체 카테고리 자동 생성.
Event_Details.gsheet와Vendor_Contacts.gsheet에 데이터를 시스템적으로 저장.
2. 문서 자동 생성 및 커뮤니케이션
- Google Docs를 활용해 개인별 초대장, 공급업체 계약서, 이벤트 일정표, 회의록 등 다양한 문서 자동 생성.
- Meta Prompting을 통해 문서 형식, 톤, 내용 최적화. 예: "공식적인 기업 갈라 행사 초대장 생성" 프롬프트 사용.
- 참가자 정보(
Guest_List.gsheet)를 기반으로 맞춤형 초대장 생성.
3. 실시간 모니터링 및 경고 시스템
- Task_Tracker.gsheet와 Budget_Tracker.gsheet의 실시간 업데이트 감지.
- Active-Prompt 기술을 통해 과제 미준수 또는 예산 초과 시 즉시 알림. 예: "케이터링 메뉴 확정 과제 2일 지연됨. 알림 발송 또는 과제 재할당 여부 확인 필요".
- 문제 발생 시 즉시 조치 방안 제안.
4. 이벤트 후 분석 및 개선
- Post-event analysis를 위해
Guest_List.gsheet,Budget_Tracker.gsheet,Task_Tracker.gsheet데이터 통합 분석. - Chain-of-Thought (CoT) Prompting을 통해 성공 요인, 개선 사항, 향후 이벤트에 대한 실행 가능한 제안 도출. 예: "RSVP 참여율 20% 저하 원인 분석 및 2단계 알림 시스템 도입 제안".
5. 자동화 시스템의 지속적 개선
- Reflexion 기술을 통해 과거 이벤트 데이터를 기반으로 내부 로직 및 프롬프팅 전략 자동 조정.
- 특정 과제 지연 또는 예산 초과 발생 시, 해당 카테고리의 프롬프팅 전략 개선. 예: "공급업체 유형 추천 시 예산 초과 발생 시 Few-shot 예시 수정".
결론
- Runner H AI 에이전트는 Google Workspace 도구와 연동해 이벤트 관리의 복잡성을 줄이고, 시간 절약, 실수 감소, 예산 관리 향상 등의 이점을 제공.
- 자체 학습 기능(Reflexion)을 통해 이벤트 기획 능력 지속적으로 개선.
- 고급 프롬프팅 기법(Few-shot, Meta, CoT, Reflexion)을 활용한 AI 기반 자동화 시스템은 전문 이벤트 플래너부터 개인까지 다양한 사용자에게 유용.