엑셀에서 피벗 테이블 및 차트 사용법

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데이터 분석

대상자

• 데이터 분석 및 시각화가 필요한 데이터 분석가, 비즈니스 전략가, 업무 담당자
• 초보자 대상: 사용자 친화적인 기능 설명 포함
• 중급자 대상: 고급 기능(예: calculated field, slicer)의 활용 설명 포함

핵심 요약

• 피벗 테이블은 대규모 데이터를 요약, 분석, 시각화하는 데 사용되는 핵심 도구
• Rows, Values, Filters 영역을 통해 데이터를 유연하게 그룹화 및 필터링 가능
• Pivot Chart은 피벗 테이블과 실시간 연동되어 데이터 변화를 그래픽으로 바로 반영

섹션별 세부 요약

1. 피벗 테이블 생성

• 데이터 범위 선택: 예: A1:P540
• 삽입 메뉴를 통해 새 워크시트 또는 기존 워크시트에 피벗 테이블 생성
• 필드 드래그:

- Rows 영역: Department Name 등 데이터 그룹화 기준 설정

- Values 영역: Salary 등 요약할 데이터 설정

- Filters 영역: Gender 등 추가 조건 필터링

2. 데이터 그룹화 및 계산

• 시간/범위 기반 그룹화: Hire Date를 월, 연도 단위로 그룹화
• 계산 필드 생성: Total Income = Salary + Commission 등 기존 필드 기반 계산
• Sum of Total Income은 계산 필드 예시

3. 인터랙티브 필터링 및 시각화

• Slicer: 사용자가 버튼 클릭으로 데이터 필터링 가능
• Pivot Chart:

- 차트 유형: Column, Line, Bar, Pie, Scatter Plot 등

- 차트 수정: 데이터 라벨/제목 변경, 차트 유형 변경, 2차 축 추가 (스케일이 다른 두 데이터셋 비교 시)

- Conditional Formatting: 데이터 강조 효과 적용

4. 피벗 테이블/차트 관리

• 업데이트 기능: 새 데이터 추가 시 Refresh를 통해 자동 반영
• Slicer/Filter 동기화: 테이블과 차트 간 실시간 연동

결론

• 실무 적용 팁:

- Slicer 사용을 통해 복잡한 데이터 필터링 간소화

- 정기적인 Refresh로 최신 데이터 반영

- 2차 축 추가로 다양한 스케일의 데이터 비교 가능

• 요약: 피벗 테이블과 차트는 데이터 분석의 효율성과 시각화의 명확성을 극대화하는 핵심 도구