기존 PDF 문서의 접근성 개선 전략

카테고리

디자인

서브카테고리

UX 디자인

대상자

PDF 문서 접근성 개선을 위한 조직 및 IT/디자인 담당자

난이도: 중급~고급 (기술적 접근성 개선 및 툴 사용 경험이 필요)

핵심 요약

• 기존 PDF 문서의 접근성 문제는 구조적 결함(예: 태그 누락, 헤딩 구조 부족) 및 콘텐츠 접근성(예: 이미지 대체 텍스트 누락)으로 인해 발생
• 리타겟팅 vs 재작성 결정 시 고려사항: 문서의 최종 상태, 원본 파일 존재 여부, 복잡도, 수정 필요성
• 접근성 개선의 주요 이점: 법적 리스크 감소, 사용자 범위 확대, 조직의 평판 향상

섹션별 세부 요약

1. 기존 문서의 일반적인 문제

• 구조적 문제: 문서 태그 누락, 읽기 순서 오류, 테이블/목록 태깅 누락
• 콘텐츠 접근성 문제: 이미지 대체 텍스트 누락, OCR 미적용, 색상 의존 정보
• 네비게이션 문제: 북마크 누락, 문서 언어 정의 미비, 보안 설정으로 인한 접근성 차단

2. 리타겟팅 vs 재작성 결정 기준

• 리타겟팅 시 적합한 경우: 문서가 최종 상태, 원본 파일이 없음, 간단한 콘텐츠
• 재작성 시 적합한 경우: 원본 파일 존재, 복잡한 레이아웃, 품질 저하된 스캔 문서
• 하이브리드 접근: 중요 문서 즉시 수정, 복잡한 섹션 부분 재작성

3. 접근성 개선의 가치

• 법적 리스크 감소: 접근성 법규 준수, 소송 가능성 감소
• 사용자 범위 확대: 장애인 사용자 접근성 향상, 모바일 호환성 개선
• 조직 이점: 정보 일관성 확보, 문서 관리 효율화, 다양성 목표 달성

4. 전략적 접근 방법

• 문서 재고 관리: 공개 PDF 식별, 문서 목적 및 대상자 기록, 문서 수명 주기 분석
• 접근성 평가: 자동화 도구 사용, 문제 식별, 복잡도 평가
• 보고서 작성: 접근성 상태 기록, 수정 노력 기준 정의, 기준치 설정

5. 문서 유형별 접근성 개선

• 기본 텍스트 PDF: 태그 추가, 헤딩 구조 생성, 대체 텍스트 삽입 (예: Adobe Acrobat Pro 활용)
• 복잡한 레이아웃 문서: 논리적 읽기 순서 설정, 장식 요소 제거, 스크린 리더 테스트
• 상호작용 콘텐츠: 폼 필드 라벨 추가, 탭 순서 조정, 키보드 접근성 개선
• 표 형식 데이터: 테이블 태그 추가, 헤더 셀 식별, 테이블 요약 추가

6. 온라인 도구 활용

• RevisePDF.com: PDF 업로드 후 접근성 문제 자동 식별, WCAG 기준 대응
• 배치 분석 기능: 다중 문서 처리, 공통 문제 식별, 수정 우선순위 설정
• 리무니에이션 효과: 무설치 사용, 비용 효율성, 표준 기반 접근성 개선

결론

• 접근성 개선은 법적 준수와 사용자 경험 향상에 필수적이며, 리타겟팅과 재작성 전략을 분석한 후 온라인 도구(예: RevisePDF)를 활용해 효율적으로 실행해야 한다.